Der Förderverein der Grundschule Weiler zum Stein e. V. nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

Förderverein der Grundschule Weiler zum Stein e. V.
Fröbelstraße 23
71397 Leutenbach
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB
E-Mail: foev-weilerzumstein@gmx.de

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Zwecke sowie zur Verwaltung der Mitgliedschaften und Spenden erforderlich ist. Dies betrifft insbesondere:

• Name, Vorname
• Anschrift
• Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Bankverbindung (bei Einzug der Mitgliedsbeiträge oder Spenden)
• Mitgliedsdaten (Eintritt, Beitragshöhe etc.)

3. Zwecke der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung der Mitgliedschaften
• Beitragseinzug und Spendenverwaltung
• Erstellung von Zuwendungsbestätigungen (Spendenquittungen)
• Organisation von Vereinsveranstaltungen
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Berichte über Vereinsaktivitäten, ggf. mit Fotos, sofern eine Einwilligung vorliegt)

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Mitgliedschaftsvertrages),
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. steuerrechtliche Aufbewahrung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Vereinsverwaltung),
• sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Veröffentlichung von Fotos).

5. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit dies für die Vereinsarbeit erforderlich ist, z. B. an:

• Banken (Beitrags- oder Spendenabbuchungen),
• Finanzbehörden (z. B. bei Ausstellung von Spendenquittungen),
• Auftragsverarbeiter (z. B. IT-Dienstleister für Vereinssoftware oder Websitehosting).

Eine darüberhinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

6. Dauer der Speicherung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Vereinsaufgaben erforderlich ist. Nach Austritt aus dem Verein werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mehr bestehen (i. d. R. 10 Jahre für steuerrelevante Daten).

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht,

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 17, 18 DSGVO),
• der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit zu verlangen (Art. 20 DSGVO),
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

8. Fotos bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen fertigen wir ggf. Fotos an. Diese können in Vereinsmedien oder in der lokalen Presse veröffentlicht werden.
Hierzu holen wir vorher die Einwilligung der betroffenen Personen ein.

9. Stand der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 02.09.2025. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen.